Содержание базы знаний
Содержание страницы
Валюты и курсы расходов
Автоматический и ручной курс, пересчёт расхода в рубли и фиксация суммы при оплате.
Расход можно внести в рублях, долларах США, евро, юанях, тенге, турецких лирах, белорусских рублях, узбекских сумах и киргизских сомах. Итоги, лимиты и остатки счетов рассчитываются в рублях.
Курс означает сколько рублей стоит одна единица валюты. Например, 100 долларов при курсе 90 ₽ — это 9 000 ₽. Для рубля курс всегда равен 1.
Настроить курс проекта
Настройки доступны владельцу и сотруднику с правом управления расходами.
- Откройте «Расходы» → шестерёнка «Настройки расходов» → «Валюты».
- В строке нужной валюты выберите режим и заполните значение.
- Проверьте колонку «Текущий курс» и нажмите «Сохранить».
| Режим | Как заполнить |
|---|---|
| Авто (ЦБ + %) | Укажите процент надбавки к последнему загруженному курсу ЦБ. При 0% используется сам курс ЦБ |
| Вручную | Введите фиксированный курс в рублях за одну единицу валюты |
Допустимая надбавка — от −50% до 200%. Ручной курс должен быть больше нуля. Например, при курсе ЦБ 90 ₽ и надбавке 2% расчётный курс составит 91,8 ₽.
Настройки действуют в выбранном проекте. Автоматический режим использует последний доступный курс; выбор прошлой даты начисления не подставляет исторический курс на этот день.
Указать курс отдельного расхода
Во время внесения расхода выберите валюту рядом с суммой. Для владельца и управляющего появится поле «Курс к рублю (необязательно)».
Заполненный курс этой операции имеет приоритет над настройкой проекта. Если оставить поле пустым, применяется выбранный для валюты режим. Обычный автор расхода не может переопределить курс.
Когда фиксируется рублёвая сумма
До оплаты сумма в рублях может меняться вместе с курсом. Это влияет и на проверку лимитов внесения, согласования и оплаты.
При отметке оплаты сохраняются использованный курс и рублёвая сумма. Именно она списывается с выбранного счёта. Последующие изменения настроек валют не пересчитывают уже оплаченный расход.
При собственном курсе операции расчёт идёт по нему, даже если курс проекта изменился. Подробнее — в согласовании и оплате.