Мои закупки

Откройте «Закупки → Мои закупки» в проекте WB или Ozon. Здесь собраны закупки, созданные вручную и из расчёта.

В списке видны состав, статус, дата полного прихода, следующий этап и ближайшая оплата. Поиск и фильтры помогают отобрать закупки по статусу, источнику, участию в расчёте и срокам прихода, этапа или платежа. Нажмите номер закупки, чтобы открыть документ.

Создать вручную

Нажмите «Создать закупку», выберите товары, размеры и количество. Можно добавить собственные товары и физические расходники; допускается закупка только расходников.

Проверьте стоимость партии, валюты и общие расходы, затем подтвердите создание. Заполненный редактор автоматически сохраняется как черновик. Через «Черновики» можно продолжить работу или удалить ненужную заготовку. Успешное создание убирает её из черновиков.

Вести этапы

Во вкладке «Циклы закупки» последовательно отмечайте «Начать» и «Завершить» у текущего этапа. Ненужный этап можно пропустить отдельной кнопкой с подтверждением.

Фактическое завершение пересчитывает сроки ещё не начатых этапов. Индивидуальные циклы товаров могут давать разные даты прихода; полный приход — дата, к которой ожидается вся партия.

Если циклы есть, прибытие определяется завершением последнего этапа. У документа без циклов прибытие отмечается отдельно. Статус «Принята» устанавливается после завершения приёмки, а не по календарной дате.

Отметка «В расчёте» учитывает незавершённую закупку как будущий приход. У принятой или отменённой закупки она выключается. Отменить закупку можно до первой приёмки; проведённые складские операции отменой документа не стираются.

В настройках уведомлений доступны сообщения о ходе закупок и просроченных этапах.

Состав, оплаты и поручения

• «Товары» — размеры, количество, даты прихода, стоимость и история приёмок. Здесь же можно обновить справочник себестоимости.
• «Финансы» — план, фактические оплаты и остаток долга.
• «Календарь оплат» — сроки платежей по датам или завершению циклов. Подробности — в инструкции по оплатам.

Комментарий сохраняется после выхода из поля. «Поставить задачу» передаёт работу сотруднику: укажите доску, исполнителя и срок. Отметки товарного чек-листа не заменяют приёмку на склад.

Скачать файл поставщику

Нажмите «Скачать файл поставщику». Выберите PDF с фотографиями или Excel без фотографий, источник данных товара и сортировку.

Файл содержит названия, артикулы продавца, размеры и заказанные количества. Цены, баркоды и места хранения в него не включаются. Если выбраны данные склада, отсутствующие складские значения остаются пустыми.