Содержание базы знаний
Содержание страницы
Управление доступом
Приглашение сотрудников, права по разделам и совместная работа в проектах.
Выберите проект в верхнем меню и откройте «Права доступа». Приглашать сотрудников и менять их права может только владелец.
Пригласить сотрудника
- Нажмите «Пригласить».
- Укажите email сотрудника и выберите роль.
- Нажмите «Пригласить» в форме.
| Роль | Начальные права |
|---|---|
| Наблюдатель | Просмотр доступных разделов без изменения данных |
| Редактор | Просмотр и изменение данных в доступных разделах |
| Владелец | Полное управление проектом; эта роль не выдаётся через приглашение |
Зарегистрированный пользователь получает доступ сразу. Если аккаунта ещё нет, приглашение появится со статусом «Ожидает подтверждения регистрации». Доступ выдаётся автоматически после регистрации на указанный email — отдельного принятия приглашения нет.
Один сотрудник может работать в нескольких проектах одного владельца. Пригласить человека с собственным проектом или активным участием у другого владельца нельзя.
Настроить права по разделам
Нажмите шестерёнку «Настройки доступа» напротив сотрудника.
- При необходимости выберите «Базовую роль».
- Укажите доступ к каждому разделу.
- Нажмите «Сохранить».
| Уровень | Что доступно |
|---|---|
| Запрещён | Раздел скрыт и недоступен |
| Наблюдатель | Просмотр без изменения данных |
| Редактор | Просмотр и действия, предусмотренные разделом |
Например, менеджеру по отзывам можно дать редактирование отзывов, просмотр товаров и закрыть финансовые разделы.
Смена «Базовой роли» заново выставляет права разделов. Сначала выберите роль, затем настройте исключения и сохраните. Финансы новому сотруднику автоматически не открываются — разрешите их отдельно, если нужно.
Список соответствует площадке проекта. Права на товары, аналитику и другие инструменты маркетплейса настраиваются отдельно для каждого проекта.
Канбан, база знаний и план-факт команды относятся к компании: их доступ действует во всех проектах этого владельца, в которых участвует сотрудник. Доступ к конкретным доскам, базам и страницам настраивается внутри разделов.
Разрешить управление проектом
В той же форме переключите «Управление проектом» на «Разрешено» и сохраните.
Сотрудник сможет менять название, цвет и вручную введённые API-ключи проекта. Приглашение сотрудников, выдача прав, удаление проекта и подключение или отключение Ozon через авторизацию остаются у владельца.
По умолчанию это разрешение выключено, в том числе у редакторов.
Удалить участника или отозвать приглашение
| Действие | Как выполнить |
|---|---|
| Удалить сотрудника | Корзина «Удалить участника» → «Удалить» |
| Отозвать ожидающее приглашение | Корзина «Отменить приглашение» → «Отозвать» |
| Выйти самому | «Покинуть проект» в своей строке → «Покинуть» |
После удаления или выхода доступ прекращается. Проектные назначения и права сотрудника очищаются, история его работы сохраняется. Если он остаётся в другом проекте того же владельца, общий доступ к доскам и базе знаний сохраняется.
Владелец видит всех участников и приглашения. Сотрудник — только себя и владельца. Владелец не может покинуть собственный проект.
Кто оплачивает работу
Платные действия сотрудников в проекте списываются с баланса владельца. Сотрудник видит этот баланс при работе в его кабинете.
Разрешение на раздел не заменяет подписку: для платного инструмента нужны и права сотрудника, и активный доступ проекта к модулю.