Содержание базы знаний
Содержание страницы
Инвентаризация
Пересчёт по складам и адресам, ввод факта, излишки и недостачи на WB и Ozon.
Инструкция подходит для WB и Ozon. Инвентаризация сравнивает фактически найденное количество с внутренним учётом WMS. Остатки корректируются только при завершении.
Начать или продолжить пересчёт
- В «WMS» откройте «Управление WMS → Инвентаризация → Открыть».
- Выберите склад, затем зону.
- Нажмите «Начать инвентаризацию». Появится лист товаров и мест хранения выбранной зоны.
Для одной зоны одновременно доступен один активный пересчёт. Если он уже начат, нажмите «Открыть» в списке «Активные инвентаризации». Служебные зоны «Закупки», «Резерв» и история отгрузок не инвентаризируются.
Заполнить факт
Одна строка — конкретный баркод на конкретном адресе. «Без адреса» считается отдельно от ячеек. Найдите позицию по товару, баркоду или адресу и внесите целое неотрицательное количество.
| Поле | Значение |
|---|---|
| Учёт | Количество по текущим данным склада |
| Факт | Сколько действительно насчитали в этом месте |
| Разница | Факт минус учёт: плюс — излишек, минус — недостача |
Пустой факт означает «не посчитано»: такая строка при завершении не меняется. Ноль означает, что товар проверили и не нашли; учтённое количество станет недостачей.
Кнопка «= учёту» подставляет учётное количество. Используйте её после проверки товара. Факт сохраняется автоматически с небольшой задержкой; при ошибке сохранения проверьте восстановленное значение.
Фильтры «Все», «Непосчитанные» и «С расхождением» помогают проверить лист. Если считают несколько сотрудников, разделите между ними позиции или адреса: для одной строки действует последнее сохранённое значение.
В мобильном складском терминале можно вносить факт в уже начатый пересчёт. Запуск и завершение выполняются в веб-версии.
Обновить данные или отложить
Другие складские операции во время пересчёта могут менять остатки. «Обновить остатки» сохраняет введённый факт, перечитывает учёт и добавляет появившиеся товары и адреса. Уже посчитанный факт не стирается; у исчезнувшей позиции учёт станет нулём.
Чтобы продолжить позже, нажмите «← К списку»: сервис дождётся сохранения последних правок. Активный пересчёт останется доступен по кнопке «Открыть».
«Экспорт» скачивает Excel всего листа, включая строки других страниц и скрытые поиском или фильтром. В файле есть товар, размер, адрес, учёт, факт и разница. При необходимости выгрузите лист до завершения.
Завершить и применить
Проверьте непосчитанные строки и расхождения, затем нажмите «Завершить».
«Вернуться» позволяет продолжить проверку. «Завершить и применить» закрывает пересчёт: излишки приходуются, недостачи списываются, непосчитанные строки остаются без изменений. Для излишков и недостач создаются отдельные акты. Если расхождений нет, корректирующие акты не нужны.
Расхождения рассчитываются по актуальному остатку на момент применения. Если во время пересчёта товар перемещался или отгружался, обновите данные и перепроверьте факт. Завершённый пересчёт нельзя вернуть в редактирование.
Отменить пересчёт
«Сбросить» и подтверждение отменяют всю инвентаризацию без движения остатков. Введённый факт больше нельзя продолжить в этой сессии. Для обычного перерыва используйте «← К списку».