Оплаты и календарь

В проекте WB или Ozon откройте закупку в «Мои закупки». Во вкладке «Финансы» показаны план, оплаченные суммы, остаток и история платежей.

Статьи объединены по назначению и валюте: товар, расходники, дополнительные и общие расходы. Оплачиваемые отдельно расходы показаны вне плана платежей закупки.

Записать оплату

Нажмите «Оплата» у статьи или «Добавить факт».

1. Выберите одну или несколько статей плана.
2. Укажите сумму вручную, подставьте процент плана или весь остаток.
3. Проверьте валюту, курс, дату и комментарий.
4. Нажмите «Добавить факт».

Одну статью можно оплачивать частями. Платёж по нескольким статьям распределяется пропорционально их неоплаченным остаткам по курсу плана и сохраняется одной операцией.

Запись фиксирует факт в MPMind; деньги с банковского счёта не переводятся. Ошибочную оплату можно отменить в истории: долг восстановится, запись сохранится.

План закупки не меняется от оплат. Остаток считается в валюте статьи: оплата 1000 CNY закрывает план 1000 CNY даже при другом рублёвом курсе. Рублёвый факт отражает сумму платежа, а общий остаток оценивается по курсу плана. Переплата одной статьи не погашает другую автоматически.

Назначить сроки

Перейдите в «Календарь оплат» и нажмите «Добавить событие». Выберите статью; сумму задайте в её валюте или процентом от полного плана статьи. Неназначенные остатки видны отдельно. Суммарный календарь не может превышать план статьи.

Срок задаётся конкретной датой либо после завершения выбранного цикла через указанное количество дней. Ноль означает день завершения.

Пока цикл не завершён, дата ориентировочная и сама по себе не делает платёж просроченным. После завершения срок считается от фактической даты. Если цикл пропущен, у события появится «Уточните дату».

Закрывать события оплатами

Нажмите «Внести оплату» у события. Форма подставит статью, валюту и остаток; можно внести часть суммы. Этот платёж закрывает выбранное событие.

Оплаты из общей вкладки «Финансы» покрывают события статьи по очереди сроков. Удаление события не отменяет проведённый платёж: сумма остаётся в оплатах статьи. Чтобы изменить статью события с привязанной оплатой, сначала отмените эту оплату.

В уведомлениях включите «Календарь оплат закупок». Напоминания приходят накануне, в день оплаты и при просрочке. Получение товара не закрывает неоплаченный долг; календарь продолжает работать и после приёмки.